La MaMa Spoleto Open is the Fringe event of Spoleto, from June 30th to September 15th 2012.

As a special fringe event of the Festival dei 2Mondi Spoleto, La MaMa Open aims to involve and give visibility to emerging artists in the international art scene and to preview new projects developed by more established artists, during periods of creative residency in Spoleto. La MaMa Spoleto Open is becoming an eagerly awaited appointment for the festival's audience, for many professionals searching to discover new talents and for those artists who wish to present their work in the context of this important international festival.
In 2012 the festival will take place throughout the summer from late June to mid September. The call for proposals is open to every kind of artistic event: individual artists, dance companies, theater, urban and street artists, musicians, buskers, videographers, musicians, DJs and VJs, performers, dancers, designers and visual artists.

SPOLETO OPEN PROGRAM
SELECTION THROUGH INTERNATIONAL CALL FOR PARTICIPATION
The Spoleto Open program presents the work of artists selected through the international call for participation:
− performances for conventional theater spaces (theater, dance, performance),
− performances for unconventional places outdoors or indoors (theater, dance, performance),
− Music (concerts for various outdoor and indoor locations),
− visual arts (painting, video, installation),
− Buskers and street performers,
− Comedians and live acts.

AWARDS
SPOLETO OPEN Award, awarded by a jury of experts to a maximum of 3 projects/performances presented in the Spoleto Open Program. The winning projects, besides receiving a symbolic "trophy", are invited to spend a creative Residency at La MaMa Umbria International, for the preparation of a new work to be presented in the 2013 edition of La MaMa Spoleto Open.
ROSSOBASTARDO Award, awarded to the most original performance presented at the Osteria del Rossobastardo. Besides receiving a symbolic "trophy", the winning project is invited to present their work in the various events organized by OSTERIA DEL ROSSOBASTARDO throughout the year.
AUDIENCE Award, awarded to the artistic project that has received more votes from the audience. The winning projects, besides receiving a symbolic "trophy", are invited to spend a creative Residency at La MaMa Umbria International, for the preparation of a new work to be the presented in the 2013 edition of La MaMa Spoleto Open.
SPOLETO CREATIVA Award, awarded by a jury of experts for the best project/performance created as part of the International Residency program of La MaMa Umbria International. The winning project, besides receiving a symbolic "trophy", will also be offered the opportunity to present the work at other Fringe festivals and theaters collaborating with La MaMa Spoleto Open and will be granted a budget to be spend towards it.
SPACES AND TECHNIQUE
The spaces (outdoor spaces, unconventional places, small theaters, galleries, etc..) vary depending on the period and availability.
From June 30 to July 15, the spaces available are mostly alternative and unconventional spaces.
From 16 July to 15 September, the organization will also arrange conventional theater spaces.
The organization will assist the companies/artists in finding a space, according to availability and the needs of the artists. Some spaces will be equipped with minimal lighting and sound equipment. Any other additional requirement, in terms of personnel and equipment, will be sustained by the company.
ADVERTISMENT AND COMMUNICATION
The organization will advertise and communicate all projects and events included in the La MaMa Spoleto Open, giving information for each event as agreed with the artists. It will print a brochure with full details of the timetable and will operate a press office to inform the media of various events. The selected artists will also be promoted on the web site www.lamamaspoletopen.net, which will act as a kind of multimedia magazine, with continuous updates, articles, videos, trailers and photo galleries.
In order to make participation at La MaMa Spoleto Open as profitable and meaningful as possible, it is important that every artist or company puts a special effort in advertising and promoting their participation, prior to the arrival in Spoleto and also during their stay. Usually, the success of the participation depends greatly on the commitment and originality that is used to communicate the event, searching for unconventional and surprising alternative ways.
We encourage groups and artists also to produce any type of promotional and advertising material (posters, postcards, brochures, etc.), previous agreement of the organization that has to give permission to use the festival's logo.
TICKETS
Most events of La MaMa Spoleto Open will be free of admission. In some locations, the organization - in collaboration with the company/artist – can decide to establish an entrance fee for the audience, which can vary, depending on the shows, from 5 to maximum of 10 euros. The box office, net of expenses and taxes SIAE, will be made available for the artist or company.
When performing outdoors, the accredited artists (buskers, street artists) may be allowed to solicit donations from the public, going by "hat". This option must be requested by the artist and discussed with the organization of La MaMa Spoleto Open.
HOW TO PARTICIPATE
1. Participation in the La MaMa Spoleto Open (OPEN PROGRAM) is free. Artists and companies do not receive any artistic fee or reimbursement for expenses. The costs for travel, accommodation and food are responsibility of the company or artist.
2. The accredited artists can benefit from special rates for sleeping and eating, negotiated by the organization with local hotels and restaurants.
3. According to the availability expressed by the artists, the organization decides which and how many days to assign the credited artist/group.
4. The companies/artists must submit their project only in electronic form (via Internet), by the deadline of April 30, 2012, accompanied by:
− Fully completed application form;
− Description of the project;
− Photos and images (in digital form only);
− Video (mandatory for performances and live entertainment);
− Recordings (required for music);
− CV of the company and/or individual components;
5. The Companies/artist will be responsible to manage their own activities within the spaces that the organization will make available to them, according to a schedule established by the organization.
6. In addition to the communication and publicity that the organization will promote, artists and companies will commit to independently manage their communication and promotion, which must contain, in accordance with criteria set by the organization, the logo of La MaMa Spoleto Open.
7. Regarding the selection of theater, dance and performance projects, will be preferred those proposals that demonstrate the following characteristics: innovation and originality, limited duration (maximum 60 minutes), particular attention towards the engagement of the public, interesting and original use of the spaces, technical feasibility of the project.
8. Should the proposed works involve famous authors with copyright, the participants will be required to present the SIAE authorization for representation.
9. Every Companies/artist selected, should produce ENPALS certificate or equivalent.
10. Street artists and buskers:
− have to be self-sufficient,
− most often will not be possible to have access to electricity,
− the use of power generators is not allowed,
− the use too powerful amplifiers is not allowed (is permitted the use of sound systems running with battery max 50 w),
− the use of full drum sets is not allowed in the street (Max allowed 3 pieces in muted bass drum).
11. The artists, invited or accredited, must comply with the time schedule and the locations specified by the organization.
12. The organization may invite artists or groups to join the program, even after the deadline, for special artistic merits, considering that the presence of the artist/group will help to raise the quality of the event.
13. In accordance with the objectives of the organization to engage young and non-traditional audiences, as well as industry experts, artists and companies participating in the program of La MaMa Spoleto Open, may be invited to events such as "meet the artists" conferences and other promotional activities, showing (where possible) short extracts of their work and participating in conferences and meetings with the public.

14. Proposals must be sent via e-mail, including video and images. Artists can send links to materials on youtube, vimeo, flickr, or similar. For sending big files, we recommend using systems such as we transfer (https://www.wetransfer.com/) or similar.
15. The selection will be made at the discretion of the artistic coordination and will be announced no later than May 15, 2012, with notification via email. On receipt of the notice, the selected artists should contact La MaMa Spoleto Open as soon as possible to discuss the details of participation and the calendar.
16. All proposals must be received no later than April 30, 2012 (deadline).

17. The documentation submitted with the proposals, including videos and images, will not be returned to the artists and will remain in the archive of the Spoleto Fringe.
Interested parties may send the form attached to this mail, and other material required or LINK reference to:

La MaMA Spoleto Open
Via XVII settembre – 06049 Spoleto (PG)
Mail: lamamaspoletopen@gmail.com
Tel. +39 0743 222601

La MaMa Spoleto Open
evento fringe di Spoleto dal 30 giugno al 15 settembre.

Come evento speciale fringe del Festival dei 2Mondi di Spoleto, La MaMa Spoleto Open persegue l'obiettivo di coinvolgere e dare visibilità a realtà emergenti nel panorama artistico internazionale, o di presentare in anteprima a Spoleto i nuovi progetti di artisti più affermati, dopo un periodo di residenza creativa a Spoleto. La MaMa Spoleto Open sta diventando un atteso luogo di riferimento per il pubblico del Festival, per gli operatori del settore in cerca di nuovi taenti e per gli artisti che desiderano presentare il proprio lavoro nel contesto di questo importante Festival internazionale.
Per il 2012 la rassegna si svolgerà durante tutta l'estate, dalla fine di giugno a metà settembre. Il bando fa riferimento al programma OPEN ed è aperto ad ogni tipologia di evento artistico: singoli artisti, compagnie di danza e di teatro, artisti urbani e di strada, gruppi musicali, Buskers, video maker, musicisti, DJ e VJ, performers, danzatori, creativi, designers e artisti visivi.


OPEN PROGRAM –
SELEZIONE ATTRAVERSO BANDO INTERNAZIONALE

L’Open Program presenta il lavoro di artisti selezionati attraverso il presente invito internazionale di partecipazione:
• performance in spazi teatrali convenzionali (teatro, danza, performance),
• performance in spazi non convenzionali all'aperto o al chiuso (teatro, danza, performance),
• musica (concerti di vario genere all'aperto o al chiuso),
• arti visive (pittura, scultura, video, installazioni),
• buskers ed artisti di strada,
• comici e live acts,

Parallelamente all'OPEN PROGRAM, vengono presentati anche altri eventi artistici e culturali.

PREMI LA MaMa SPOLETO OPEN

Premio SPOLETO OPEN assegnato da una giuria di esperti ad un massimo di 3 progetti/spettacoli presentati nell'ambito del programma Open. I progetti vincitori, oltre a ricevere un “trofeo” simbolico, verranno invitati a passare una residenza creativa nel Centro de la MaMa Umbria International, per la preparazione di un nuvo lavoro da presentare nell'edizione 2013 de La MaMa Spoleto Open.

Premio ROSSOBASTARDO: assegnato all'evento/spettacolo più “originale” presentato nell'ambito dell'Osteria del Rossobastardo. Il progetto vincitore, oltre a ricevere un “trofeo” simbolico, verrà invitato a partecipare alle attività organizzate nella rete delle OSTERIE DEL ROSSOBASTARDO.

Premio del PUBBLICO: assegnato all'evento o spettacolo più apprezzato dal pubblico. I progetti vincitori, oltre a ricevere un “trofeo” simbolico, verranno invitati a passare una residenza creativa nel Centro de la MaMa Umbria International, per la preparazione di un nuvo lavoro da presentare nell'edizione 2013 de La MaMa Spoleto Open.

Premio SPOLETO CREATIVA: assegnato da una giuria di esperti al migliore progetto/spettacolo presentato nell'ambito del programma di Residenze de La MaMa Umbria International. Il progetto vincitore, oltre a ricevere un “trofeo” simbolico, avrà la possibilità di presentare il proprio lavoro all'interno di altri festival Fringe e teatri che collaborano alla rete de La MaMa Spoleto Open, e gli sarà garantito un budget per poter partecipare.

SPAZI E TECNICA
Gli spazi a disposizione variano a seconda delle disponibilità e del periodo (spazi all'aperto, luoghi non convenzionali, piccoli teatri, gallerie, etc.)

Dal 30 giugno al 15 luglio, gli spazi a disposizione sono per lo più spazi alternativi, non convenzionali.
Dal 16 luglio al 15 settembre l'organizzazione metterà a disposizione anche spazi Teatrali convenzionali.
L’organizzazione si occuperà di assistere le compagnie/artisti nel reperimento di spazi, compatibilmente con le disponibilità degli stessi e le necessità degli artisti. Alcuni spazi saranno attrezzati di una dotazione tecnica minima per illuminotecnica e fonica. Ogni altra ulteriore necessità, diversa da quanto reso disponibile dall'organizzazione, in termini di personale e materiale sarà a cura e carico della compagnia.

PUBBLICITA' E COMUNICAZIONE
L’organizzazione provvederà a pubblicizzare e comunicare la manifestazione nel suo insieme. Verrà stampata una brochure con tutte le informazioni relative al calendario e verrà attivato un ufficio stampa che informerà i media dei vari avvenimenti. Gli artisti selezionati avranno inoltre visibilità sul sito www.lamamaspoletopen.net, che funzionerà come una sorta magazine multimediale, con articoli, video trailer e gallerie fotografiche.
Al fine di rendere la partecipazione al La MaMa Spoleto Open più proficua e significativa possibile, è importante che ogni artista o compagnia faccia una propria attività di pubblicizzazione e promozione, sia precedente all'arrivo a Spoleto, sia durante la permanenza, per informare il pubblico e gli operatori del settore della loro attività. Di solito il successo dell'operazione dipende molto dall'impegno e dall'originalità che si utilizza per comunicare l'evento, cercando anche modalità non convenzionali, alternative e sorprendenti.
Si incoraggiano i gruppi e gli artisti inoltre a produrre qualsiasi tipo di materiale pubblcitario e promozionale (locandine, cartoline, brochure e altro), concordandolo con l'organizzazione, che darà il permesso di inserire il logo della MaMa Spoleto Open.

BIGLIETTI
Gran parte degli eventi de La MaMa Spoleto Open saranno ad ingresso gratuito. In alcune location, l'organizzazione - in collaborazione con la compagnia/artista - potrà stabilire un biglietto di ingresso, che a seconda degli spettacoli presentati potrà oscillare dai 5 ad un massimo di 10 euro. L'incasso, al netto delle spese SIAE e IVA, sarà destinato all'artista o compagnia. In alcuni contesti, gli artisti accreditati che si esibiscono in strada, potranno “fare cappello”, sollecitando le offerte del pubblico. Questa opzione dovrà essere concordata con l'organizzazione de La MaMa
Spoleto Open.

MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE
1. La partecipazione alla MaMa Spoleto Open è gratuita, gli artisti e le compagnie non riceveranno compensi o rimborsi spese. Sono a carico della compagnia i costi di viaggio, vitto e alloggio.
2. Gli artisti accreditati, possono beneficiare di speciali convenzioni per dormire e mangiare proposte dall’organizzazione.
3. In base alla disponibilità espressa dagli artisti, l’organizzazione decide quali e quanti giorni assegnare all’artista/gruppo selezionato
4. Le compagnie/artisti dovranno far pervenire il loro progetto artistico esclusivamente in forma telematica (tramite internet), entro la scadenza del 30 aprile 2012, corredata di:
- scheda di iscrizione interamente compilata;
- descrizione del progetto;
- foto ed immagini (in forma esclusivamente digitale);
- video (obbligatorio per performance e gli spettacoli dal vivo);
- registrazioni (obbligatorio per la musica);
- CV della compagnia o dei singoli componenti;
5. Le Compagnie/artista si impegneranno a gestire autonomamente la loro attività all’interno degli spazi che l’organizzazione metterà a loro disposizione, secondo un calendario stabilito con l’organizzazione.
6. Oltre all’attività di comunicazione che l’organizzazione effettuerà per promuovere gli eventi in programma, gli artisti e le compagnie si impegneranno a gestire autonomamente la loro comunicazione e promozione, che dovrà contenere, secondo criteri indicati dall’organizzazione, il logo di La MaMa Spoleto Oepn
7. Per quello che riguarda le proposte di teatro, danza e performance, saranno preferite quelle proposte che dimostrano le seguenti caratteristiche: innovazione ed originalità, durata contenuta (massimo 60 minuti), particolare attenzione verso il coinvolgimento del pubblico e degli spazi in maniera interessante ed originale, fattibilità tecnica del progetto. Si tratta di indicazioni che non vogliono scoraggiare gli artisti dall'inviare comunque le loro proposte.
8. Qualora le opere proposte riguardino autori conosciuti e tutelati, i partecipanti dovranno documentare l’autorizzazione SIAE alla rappresentazione.
9. Ogni artista e ogni compagnia dovrà essere in possesso della certificazione di agibilità ENPALS.
10. Per quello che riguarda gli artisti di strada e i buskers, si specifica che:
- Non sono ammessi allacciamenti alla rete elettrica,
- Non sono ammessi gruppi elettrogeni,
- Non sono ammessi amplificatori troppo potenti (consentiti impianti con batteria a secco max 50 w),
- Non sono ammessi set di batteria completi (ammessi set max 3 pezzi di cui grancassa con sordina).
11. Gli artisti, invitati o accreditati, devono rispettare gli orari e i luoghi indicati dall’organizzazione.
12. L’organizzazione può invitare su propria iniziativa artisti o gruppi anche dopo la scadenza dei termini per particolari meriti artistici e se ritiene che la presenza dell’artista/gruppo prescelto possa contribuire ad innalzare il livello qualitativo della manifestazione.
13. In accordo con gli obiettivi dell’organizzazione di coinvolgere il pubblico giovane e non tradizionale, oltre che agli esperti del settore, gli artisti e le compagnie che parteciperanno al programma de La MaMa Spoleto Open, potranno essere invitati ad “incontri con gli artisti”, conferenze e altre attività di promozione, presentando (quando possibile) brevi estratti del proprio lavoro nella città di Spoleto e partecipando a conference e incontri con il pubblico.
14. Le proposte dovranno essere inviate tramite posta elettronica, compresi video ed immagini. Si possono inviare i link a materiali presenti su you tube, vimeo, flickr, o simili. Per l'invio di file particolarmente pesanti si consiglia di utilizzare sistemi tipo we transfer https://www.wetransfer.com/.
15. La selezione sarà effettuata a insindacabile giudizio dal coordinamento artistico, sarà comunicata al più tardi entro il 15 maggio 2012, con comunicazione via mail. Appena ricevuta la comunicazione, gli artisti selezionati dovranno contattare prima possibile l'ufficio de La MaMa Spoleto Open, per discutere i dettagli della partecipazione e del calendario.
16. Le richieste di partecipazione dovranno pervenire entro e non oltre il 30 aprile 2012 (termine ultimo).
17. Le proposte inviate, compresi video ed immagini, non saranno restituiti e rimarranno nell’archivio dell’organizzazione.

Gli interessati possono inviare la scheda di partecipazione allegata alla presente mail, e l’altro materiale richiesto o LINK di riferimento a:

La MaMA Spoleto Open
Via XVII Settembre 5-7
06049 Spoleto (PG), ITALY
Tel. +39 0743 222601
Mail: lamamaspoletopen@gmail.com